一封写得好的正式电子邮件会在专业性和清晰度之间取得平衡。您已经有效地传达了您的信息，现在是时候用一个强有力的结尾给人留下深刻印象了。 这个看似很小的细节可能会对收件人如何看待您和您的请求产生很大的影响。
在这里，我们将深入探讨为您的正式电子邮件撰写完美签名的艺术，以确保通信顺畅且专业。
选择正确的称呼
电子邮件的结尾应与开头使用的称呼一致。以下是最常见的称呼及其相应的结尾：
尊敬的先生/女士/Mx. 姓氏
真挚地，
肃然，
此致，
尊敬的先生或女士（如果收件人姓名不详）
真挚地，
肃然，
敬启者
真挚地，
肃然，
表达感激和下一步行动
正式电子邮件通常涉及请求或询问。在这种情况下，对收件人的时间和考虑表示感谢会大有帮助。以下是一些选择：
感谢您的时间和考虑。
感谢您的时间并期待您的回复。
感谢您对此事的关注。
如果您要建议下一步，您可以将其纳入结束语中：
请让我知道，如果你有任何问题。
希望能早日收到你的消息。
如果您需要更多信息，请随时 Instagram 数据库 与我联系。添加行动号召（可选）对于要求采取具体行动的电子邮件，您可以在结尾处添加温和的提醒：
如果您下周有空参加会议，请告诉我。
如果您能尽快审核此提案我将不胜感激。
保持专业语气避免使用非正式的结尾语，如“谢谢”、“祝好”或“干杯”。以下是一些应避免使用的例子。
包括联系信息如果您的
电子邮件签名尚未包含您的联系方式，您可以在结尾处添加。如果您是第一次联系某人，这尤其有用。以下是一个例子：
真挚地，
John Doe 市场经理 ABC 公司 [电子邮件地址已删除] (555) 555-5555
校对并发送
在点击发送之前，请花点时间 澳大利亚电话号码列表 校对您的电子邮件，检查是否有拼写错误或语法错误。 一封精美的电子邮件会给您和您的专业素养带来积极的影响。
额外提示：
长度：结尾要简洁、专业。通常一两句话就足够了。
具体性：如果合适，可以通过提及下一步或引用电子邮件正文中的特定细节来个性化结尾。
文化： 在某些国际背景下，可能更倾向于采用更正式的结尾方式。 如果与来自不同背景的人通信，请注意文化差异。
通过遵循这些提示，您可以撰写一份正式的电子邮件结尾，给人留下积极而专业的印象。请记住，强有力的结尾是完成您的信息并为成功互动奠定基础的最后一点。
